Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tietosuojavastaavana henkilötietojesi osalta toimii:

NEXLIMIT LLC
30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, Yhdysvallat
Rekisterinumero: 2025-001832049 (Wyoming, US)

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä:[email protected]

2. Tietojen käsittelyn periaatteet

Olemme sitoutuneet käsittelemään tietojasi seuraavien periaatteiden mukaisesti:

• Lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys — Käsittelemme henkilötietoja lainmukaisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi.
• Käyttötarkoituksen rajaus — Keräämme henkilötietoja vain tiettyihin, selkeisiin ja oikeutettuihin tarkoituksiin, emmekä käsittele niitä näiden tarkoitusten vastaisesti.
• Tietojen minimointi — Varmistamme, että henkilötiedot ovat olennaisia, tarpeellisia ja rajoitettuja niihin tarkoituksiin, joita varten niitä käsitellään.
• Oikeellisuus — Pyrimme kohtuullisin keinoin varmistamaan, että henkilötiedot ovat paikkansapitäviä ja ajan tasalla.
• Säilytyksen rajoittaminen — Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden keräämisen tarkoituksen toteuttamiseksi.
• Eheys ja luottamuksellisuus — Käsittelemme henkilötietoja turvallisesti ja suojaamme ne luvattomalta käsittelyltä, vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta ja vahingoittumiselta.
• Vastuullisuus — Olemme vastuussa näistä periaatteista ja voimme osoittaa niiden toteutumisen.

3. Keräämämme tiedot

4. Tietojen käyttötarkoitukset

Käytämme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun toteuttaminen ja ylläpito — käsittelemme ladattuja kuviasi sekä luomme tekoälyaputoimisesti muotokuvat ja profiilikuvat.
• Maksutapahtumien käsittely — hoidamme maksusi turvallisesti ja ehkäisemme petoksia.
• Viestintä kanssasi — lähetämme palveluun liittyviä ilmoituksia, kuten tilausvahvistuksia ja tukivastauksia. Suostumuksellasi voimme lähettää myös markkinointiviestejä.
• Palvelun kehittäminen — analysoimme käyttötietoja sekä kehitämme uusia ominaisuuksia. Tässä käytämme ainoastaan anonyymia ja koostettua tietoa.
• Turvallisuuden ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen — suojaamme palvelualustan, ehkäisemme väärinkäytöksiä ja noudatamme lakisääteisiä vaatimuksia.

5. Kasvotiedot ja biometrinen informaatio

Koska OmniPhoto käsittelee valokuvia, jotka voivat sisältää kasvonpiirteitä, noudatamme seuraavia lisäsuojaustoimia:

• Ei biometrisia profiileja — Emme luo biometrisiä profiileja, kasvojentunnistustietokantoja tai identiteettikaavioita kuvistasi.
• EI tekoälyn kouluttamista ilman suostumusta — Emme käytä ladattuja kuviasi tai tuotettuja tuloksia minkään tekoälymallin koulutukseen, hienosäätöön tai kehittämiseen ilman selkeää ja erikseen annettua suostumustasi.
• Käsittely ainoastaan tuottamista varten — Kuviasi käytetään vain pyytämäsi lopputuloksen luomiseen. Niitä ei analysoida, indeksoida eikä käytetä muihin tarkoituksiin.
• Automaattinen poisto — Ladatun kuvat ja luodut tuotokset poistetaan automaattisesti palvelimiltamme 30 päivän kuluessa niiden luomisesta, ellei niitä ole tallennettu tiliisi.
• Ei kolmansien osapuolien tiedonjakoa — Emme jaa, myy tai lisensoi kasvojasi koskevia tietoja kolmansille osapuolille missään olosuhteissa.

6. Tietojen jakaminen ja kolmannet osapuolet

Emme myy henkilötietojasi. Jaamme tietojasi vain seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajat — Jaamme tietoja kolmansien osapuolten toimittajille, jotka tuottavat palveluita puolestamme, kuten pilvitallennus (AWS, Google Cloud), maksujen käsittely ja asiakastuki. Näille kumppaneille annetaan vain palvelun toteuttamisen kannalta tarpeelliset tiedot, ja heidät on sopimuksin velvoitettu suojaamaan tietojasi.
• Lakisääteiset vaatimukset — Voimme luovuttaa tietojasi, jos laki niin vaatii tai viranomaisten oikeutettujen pyyntöjen perusteella.
• Liiketoimintasiirrot — Yritysjärjestelyn, yritysoston tai omaisuuden myynnin yhteydessä henkilötietojasi voidaan siirtää. Ilmoitamme sinulle, ennen kuin tietosi siirtyvät uuden tietosuojakäytännön alaisuuteen.
• Suostumuksellasi — Voimme jakaa tietojasi muiden kolmansien osapuolten kanssa vain nimenomaisella suostumuksellasi.

7. Tietojen säilyttäminen

• Ladatut kuvat — Säilytetään enintään 30 päivää uudelleenluontia ja asiakastukea varten, minkä jälkeen ne poistetaan pysyvästi.
• Luodut kuvat — Säilytetään enintään 30 päivää, jotta voit tarkastella ja ladata ne, minkä jälkeen ne poistetaan pysyvästi.
• Tilin tiedot — Säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen. Jos pyydät tilin poistamista, tietosi poistetaan pysyvästi 7 päivän kuluessa, ellei laki edellytä pidempää säilytystä (esim. kirjanpitotietojen osalta).

8. Oikeutesi tietosuojaan liittyen

Käyttäjänä sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi osalta:

• Tarkastusoikeus — Voit pyytää kopion hallussamme olevista henkilötiedoistasi.
• Oikeus tietojen oikaisuun — Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen — Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — Voit pyytää, että rajoitamme tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa.
• Oikeus siirtää tiedot — Saat henkilötietosi jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
• Oikeus vastustaa — Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia varten.
• Oikeus peruuttaa suostumus — Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa ilman vaikutusta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn laillisuuteen.

Jos haluat käyttää näitä oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa.

9. Tietoturva

Käytämme seuraavia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia:

• Salaus — Kaikki tiedot salataan siirron aikana (TLS/SSL) ja levossa.
• Käyttöoikeusrajoitukset — Henkilötietoihin pääsee vain erikseen valtuutettu henkilöstö, jolla on perusteltu tarve.
• Turvalliset yhteydet — Kaikki laitteesi ja palvelimemme välinen tiedonsiirto tapahtuu suojattujen yhteyksien kautta.
• Säännölliset auditoinnit — Suoritamme säännöllisiä turvallisuustarkastuksia infrastruktuurimme ja toimintatapojemme osalta.

Vaikka käytämme alan standardien mukaisia turvatoimia, mikään tiedonsiirto internetissä tai sähköinen tallennus ei ole täysin riskitön. Emme voi taata täydellistä turvallisuutta.

10. Kansainväliset tiedonsiirrot

Tietojasi voidaan siirtää ja käsitellä palvelimilla, jotka sijaitsevat asuinmaasi ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme soveltuvien tietosuoja-asetusten noudattamisen asianmukaisin turvatoimin, kuten Euroopan komission hyväksytyin mallisopimuslausekkein (SCC).

11. Lasten yksityisyys

Palvelumme ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta. Jos saamme tietää keränneemme tällaisia tietoja ilman todistettavaa vanhemman suostumusta, poistamme tiedot viipymättä.

12. Evästeet ja seurantatekniikat

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita parantaaksemme käyttökokemustasi, analysoidaksemme käyttötilastoja ja optimoidaksemme palveluamme. Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista, mutta joidenkin evästeiden poistaminen käytöstä voi rajoittaa palvelumme toiminnallisuutta.

13. Tietosuojakäytännön muutokset

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Ilmoitamme olennaisista muutoksista julkaisemalla päivitetyn käytännön tällä sivulla sekä päivittämällä «Viimeksi päivitetty» -päivämäärän. Merkittävistä muutoksista tiedotamme lisäksi sähköpostitse tai näkyvällä ilmoituksella palvelussamme vähintään 14 päivää ennen muutosten voimaantuloa.

14. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää, huolia tai pyyntöjä liittyen tähän tietosuojakäytäntöön tai tietojenkäsittelykäytäntöihimme, ota meihin yhteyttä osoitteessa [email protected].