Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Pour des raisons de protection des données, le responsable du traitement de vos données personnelles est :

NEXLIMIT LLC
30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, États-Unis
Numéro d’enregistrement : 2025-001832049 (Wyoming, US)

Pour toute question relative à la confidentialité, veuillez nous contacter à : [email protected]

2. Principes de traitement des données

Nous nous engageons à traiter vos données selon les principes suivants :

• Légalité, équité et transparence — Nous traitons les données personnelles de manière licite, loyale et transparente.
• Limitation de la finalité — Nous collectons les données personnelles pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne les traitons pas d'une manière incompatible avec ces finalités.
• Minimisation des données — Nous veillons à ce que les données personnelles soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
• Exactitude — Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour garantir que les données personnelles sont exactes et tenues à jour.
• Limitation de la conservation — Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
• Intégrité et confidentialité — Nous traitons les données personnelles de manière à garantir une sécurité appropriée, incluant la protection contre le traitement non autorisé ou illicite, ainsi que contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.
• Responsabilité — Nous sommes responsables du respect de ces principes et en mesure de démontrer notre conformité.

3. Les informations que nous collectons

4. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos informations aux fins suivantes :

• Fournir et maintenir notre service — pour traiter vos photos téléchargées et générer vos portraits et photos professionnelles par IA.
• Traiter les transactions — pour gérer vos paiements de manière sécurisée et prévenir toute fraude.
• Communiquer avec vous — pour envoyer des notifications liées au service telles que les confirmations de commande et réponses de support. Avec votre consentement, nous pouvons également vous adresser des communications marketing.
• Améliorer nos services — pour analyser les usages et développer de nouvelles fonctionnalités. Seules des données anonymisées et agrégées sont utilisées à cette fin.
• Sécurité et conformité légale — pour protéger notre plateforme, prévenir les abus et respecter nos obligations légales.

5. Données faciales et informations biométriques

Parce qu’OmniPhoto traite des photographies susceptibles de contenir des caractéristiques faciales, nous appliquons les protections supplémentaires suivantes :

• Aucun profilage biométrique — Nous ne créons pas de profils biométriques, de bases de données de reconnaissance faciale ou de graphes d’identité à partir de vos photos.
• Aucune utilisation pour l’entraînement de l’IA sans consentement — Nous n’utilisons pas vos photos téléchargées ou créations générées pour entraîner, affiner ou améliorer un modèle d’IA sans votre consentement explicite et préalable.
• Traitement uniquement pour la génération — Vos photos sont uniquement traitées pour produire le résultat que vous avez demandé. Elles ne sont ni analysées, ni indexées, ni utilisées à d’autres fins.
• Suppression automatique — Les photos téléchargées et créations générées sont automatiquement supprimées de nos serveurs dans les 30 jours suivant la génération, sauf si vous les avez enregistrées dans votre compte.
• Aucun partage de données faciales avec des tiers — Nous ne partageons, ne vendons ni ne concédons sous licence vos données faciales à aucun tiers sous aucune circonstance.

6. Partage des données et tiers

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Vos informations ne sont partagées que dans les circonstances suivantes :

• Prestataires de services — Nous partageons certaines informations avec des fournisseurs tiers qui assurent des services pour notre compte, tels que l’hébergement cloud (AWS, Google Cloud), le traitement des paiements et le support client. Ces partenaires reçoivent uniquement les informations nécessaires à l’exécution de leur service et sont contractuellement tenus de protéger vos données.
• Obligations légales — Nous pouvons divulguer vos informations si la loi l’exige ou en réponse à des demandes fondées d’autorités publiques.
• Transmission d’activité — En cas de fusion, acquisition ou vente d’actifs, vos données personnelles pourront être transférées. Vous serez informé avant que vos données soient soumises à une nouvelle politique de confidentialité.
• Avec votre consentement — Vos informations peuvent être partagées avec des tiers uniquement avec votre consentement explicite.

7. Conservation des données

• Photos téléchargées — Conservées jusqu’à 30 jours afin de permettre la régénération et l’assistance client, puis supprimées de façon définitive.
• Photos générées — Conservées jusqu’à 30 jours pour vous permettre d’y accéder et de les télécharger, puis supprimées définitivement.
• Données de compte — Conservées tant que votre compte est actif. Si vous demandez la suppression de votre compte, vos données seront définitivement effacées sous 7 jours, sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi (par exemple, pour des obligations comptables).

8. Vos droits en matière de protection des données

En tant qu’utilisateur, vous bénéficiez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès — Demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Droit de rectification — Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement — Demander la suppression de vos données personnelles dans certains cas.
• Droit à la limitation du traitement — Demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité — Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Droit d’opposition — Vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment à des fins de prospection directe.
• Droit de retirer votre consentement — Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter la légalité du traitement antérieur.

Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous à l’adresse [email protected]. Nous vous répondrons sous un mois.

9. Sécurité des données

Nous appliquons les mesures de sécurité techniques et organisationnelles suivantes :

• Chiffrement — Toutes les données sont chiffrées lors du transfert (TLS/SSL) et lorsqu’elles sont stockées.
• Contrôles d’accès — L’accès aux données personnelles est strictement réservé au personnel autorisé, selon le principe du besoin d’en connaître.
• Connexions sécurisées — Tous les transferts de données entre votre appareil et nos serveurs utilisent des protocoles sécurisés.
• Audits réguliers — Nous procédons à des vérifications régulières de la sécurité de notre infrastructure et de nos pratiques.

Même si nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux standards du secteur, aucun mode de transmission sur internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisé. Nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

10. Transferts internationaux de données

Vos informations peuvent être transférées et traitées sur des serveurs situés en dehors de votre pays de résidence. Lorsque de tels transferts ont lieu, nous veillons à leur conformité avec les lois applicables sur la protection des données, notamment via des garanties appropriées comme les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne.

11. Protection des enfants

Notre service ne s’adresse pas aux enfants de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons que de telles informations ont été collectées sans le consentement vérifiable d’un parent, nous les supprimerons immédiatement.

12. Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies de suivi similaires pour améliorer votre expérience, analyser l’utilisation et optimiser nos services. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais la désactivation de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités de notre plateforme.

13. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour ponctuellement. Toute modification importante sera annoncée sur cette page et la date de « Dernière mise à jour » sera actualisée. Pour les changements majeurs, vous recevrez une notification par email ou via un message visible sur notre plateforme au moins 14 jours avant leur entrée en vigueur.

14. Nous contacter

Pour toute question, préoccupation ou demande concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].