Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

Per finalità di protezione dei dati, il titolare del trattamento responsabile dei tuoi dati personali è:

NEXLIMIT LLC
30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, Stati Uniti
Filing Number: 2025-001832049 (Wyoming, US)

Per richieste relative alla privacy, puoi contattarci all’indirizzo: [email protected]

2. Principi di trattamento dei dati

Ci impegniamo a trattare i tuoi dati secondo i seguenti principi:

• Liceità, correttezza e trasparenza — Trattiamo i dati personali in modo lecito, corretto e trasparente.
• Limitazione della finalità — Raccogliamo i dati personali per scopi specifici, espliciti e legittimi e non li trattiamo in modo incompatibile con tali scopi.
• Minimizzazione dei dati — Garantiamo che i dati personali siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati.
• Esattezza — Adottiamo misure ragionevoli per assicurarci che i dati personali siano accurati e aggiornati.
• Limitazione della conservazione — Conserviamo i dati personali solo per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.
• Integrità e riservatezza — Trattiamo i dati personali in modo da garantirne la sicurezza, inclusa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti, perdite, distruzione o danni accidentali.
• Responsabilità — Siamo responsabili del rispetto di questi principi e in grado di dimostrarne l’osservanza.

3. Informazioni che raccogliamo

4. Come utilizziamo i tuoi dati

Utilizziamo le tue informazioni per le seguenti finalità:

• Per fornire e mantenere il nostro servizio — per elaborare le foto caricate e generare i tuoi ritratti e headshot AI.
• Per elaborare le transazioni — per gestire i tuoi pagamenti in modo sicuro e prevenire attività fraudolente.
• Per comunicare con te — per inviarti notifiche relative al servizio, come conferme d’ordine e risposte di supporto. Con il tuo consenso, potremmo inviarti anche comunicazioni di marketing.
• Per migliorare i nostri servizi — per analizzare le modalità di utilizzo e sviluppare nuove funzionalità. Solo dati anonimi e aggregati sono usati a tale scopo.
• Per sicurezza e conformità legale — per proteggere la nostra piattaforma, prevenire abusi e rispettare eventuali obblighi di legge.

5. Dati biometrici e faciali

Poiché OmniPhoto elabora fotografie che possono contenere tratti del volto, applichiamo le seguenti misure di protezione aggiuntive:

• Nessuna profilazione biometrica — Non creiamo profili biometrici, database di riconoscimento facciale o grafi di identità a partire dalle tue foto.
• Nessun training AI senza consenso — Non utilizziamo le foto caricate o gli output generati per addestrare, ottimizzare o migliorare alcun modello AI senza il tuo consenso esplicito e volontario.
• Trattamento esclusivamente per la generazione — Le tue foto vengono elaborate solo per generare l’output richiesto. Non vengono analizzate, indicizzate o utilizzate per altri scopi.
• Cancellazione automatica — Le foto caricate e gli output generati vengono eliminati automaticamente dai nostri server entro 30 giorni dalla generazione, salvo che tu li abbia salvati nel tuo account.
• Nessuna condivisione di dati facciali con terze parti — Non condividiamo, vendiamo o concediamo in licenza i tuoi dati facciali a terzi in nessuna circostanza.

6. Condivisione dei dati e soggetti terzi

Non vendiamo i tuoi dati personali. Condividiamo le tue informazioni solo nelle seguenti circostanze:

• Fornitori di servizi — Condividiamo informazioni con fornitori terzi che svolgono servizi per nostro conto, come cloud hosting (AWS, Google Cloud), elaborazione dei pagamenti e assistenza clienti. Questi partner ricevono solo le informazioni strettamente necessarie per fornire il servizio e sono contrattualmente obbligati a proteggere i tuoi dati.
• Obblighi di legge — Possiamo divulgare le tue informazioni se richiesto dalla normativa o in risposta a richieste valide da parte di autorità pubbliche.
• Trasferimenti aziendali — In caso di fusione, acquisizione o cessione di beni, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti. Ti informeremo prima che i tuoi dati siano soggetti a una diversa informativa sulla privacy.
• Con il tuo consenso — Possiamo condividere le tue informazioni con terze parti solo previo tuo esplicito consenso.

7. Conservazione dei dati

• Foto caricate — Conservate fino a 30 giorni per consentire rigenerazioni e assistenza clienti, poi eliminate in modo definitivo.
• Foto generate — Conservate fino a 30 giorni per permetterti di accedervi e scaricarle, poi eliminate definitivamente.
• Dati dell’account — Conservati finché il tuo account rimane attivo. Se richiedi la cancellazione dell’account, i tuoi dati saranno eliminati definitivamente entro 7 giorni, salvo obblighi di legge che prevedano un periodo di conservazione più lungo (ad esempio per documentazione fiscale).

8. I tuoi diritti sulla protezione dei dati

Come utente, hai i seguenti diritti rispetto ai tuoi dati personali:

• Diritto di accesso — Richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di te.
• Diritto di rettifica — Richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Diritto di cancellazione — Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali in determinate condizioni.
• Diritto di limitazione del trattamento — Richiedere che il trattamento dei tuoi dati sia limitato in specifiche circostanze.
• Diritto alla portabilità dei dati — Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto di opposizione — Opporti al trattamento dei tuoi dati personali, in particolare per finalità di marketing diretto.
• Diritto di revoca del consenso — Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza incidere sulla liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare questi diritti, contattaci a [email protected]. Riceverai una risposta entro un mese.

9. Sicurezza dei dati

Adottiamo le seguenti misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza dei dati:

• Crittografia — Tutti i dati sono crittografati durante il trasferimento (TLS/SSL) e quando archiviati.
• Controlli di accesso — L’accesso ai dati personali è rigorosamente limitato al personale autorizzato e solo se necessario.
• Connessioni sicure — Tutti i trasferimenti di dati tra il tuo dispositivo e i nostri server avvengono tramite protocolli sicuri.
• Verifiche periodiche — Effettuiamo regolarmente revisioni di sicurezza sulla nostra infrastruttura e sulle nostre procedure.

Pur adottando misure di sicurezza adeguate agli standard del settore, nessun sistema di trasmissione online o di archiviazione elettronica è garantito al 100% sicuro. Non possiamo garantire la sicurezza assoluta.

10. Trasferimenti internazionali dei dati

Le tue informazioni possono essere trasferite e trattate su server situati al di fuori del tuo paese di residenza. In questi casi, assicuriamo la conformità alle normative applicabili in materia di protezione dei dati, utilizzando misure adeguate come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

11. Tutela della privacy dei minori

Il nostro servizio non è destinato a minori di 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto tali dati senza un consenso verificabile da parte dei genitori, provvederemo immediatamente alla loro cancellazione.

12. Cookie e tecnologie di tracciamento

Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare la tua esperienza, analizzare le modalità di utilizzo e ottimizzare i nostri servizi. Puoi gestire le preferenze dei cookie tramite le impostazioni del tuo browser; tuttavia, la disattivazione di alcuni cookie potrebbe limitare alcune funzionalità della nostra piattaforma.

13. Modifiche a questa Informativa sulla Privacy

Questa Informativa sulla Privacy può essere aggiornata periodicamente. Ti informeremo su eventuali modifiche rilevanti pubblicando la versione aggiornata su questa pagina e aggiornando la data «Ultimo aggiornamento». In caso di modifiche sostanziali, riceverai una comunicazione tramite email o un avviso ben visibile sulla nostra piattaforma almeno 14 giorni prima dell’entrata in vigore.

14. Contattaci

Per domande, dubbi o richieste riguardanti questa Informativa sulla Privacy o le nostre modalità di gestione dei dati, puoi contattarci all’indirizzo [email protected].