Privacybeleid

1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Voor de bescherming van uw gegevens is de volgende organisatie verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens:

NEXLIMIT LLC
30 N Gould St, Sheridan, WY 82801, Verenigde Staten
Dossiernummer: 2025-001832049 (Wyoming, US)

Voor privacygerelateerde vragen kunt u contact met ons opnemen via: [email protected]

2. Principes voor gegevensverwerking

Wij verwerken uw gegevens volgens de volgende uitgangspunten:

• Rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie — Wij verwerken persoonsgegevens op een rechtmatige, eerlijke en transparante wijze.
• Doelbeperking — Wij verzamelen persoonsgegevens voor uitdrukkelijk omschreven en legitieme doeleinden en verwerken deze niet op een manier die onverenigbaar is met deze doelen.
• Dataminimalisatie — Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens toereikend, relevant en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.
• Juistheid — Wij nemen redelijke maatregelen om te waarborgen dat persoonsgegevens juist zijn en indien nodig worden bijgewerkt.
• Opslagbeperking — Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld.
• Integriteit en vertrouwelijkheid — Wij verwerken persoonsgegevens op een manier die passende beveiliging garandeert, waaronder bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
• Verantwoordingsplicht — Wij zijn verantwoordelijk voor en kunnen aantonen dat wij deze principes naleven.

3. Gegevens die wij verzamelen

4. Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw informatie voor de volgende doeleinden:

• Om onze dienst te leveren en te onderhouden — voor het verwerken van de door u geüploade foto’s en het genereren van uw AI-portretten en profielfoto’s.
• Voor het afhandelen van transacties — om betalingen veilig te verwerken en fraude te voorkomen.
• Voor communicatie — om u serviceberichten te sturen, zoals orderbevestigingen en supportreacties. Met uw toestemming kunnen wij u ook marketingberichten sturen.
• Voor verbetering van onze diensten — om gebruikspatronen te analyseren en nieuwe functies te ontwikkelen. Hiervoor wordt uitsluitend geanonimiseerde en samengevoegde data gebruikt.
• Voor beveiliging en wettelijke naleving — om ons platform te beschermen, misbruik te voorkomen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

5. Gezichtsdata en biometrische informatie

Omdat OmniPhoto werkt met foto’s waarop gezichtskenmerken zichtbaar kunnen zijn, hanteren wij de volgende extra waarborgen:

• Geen biometrische profilering — Wij maken geen biometrische profielen, gezichtsherkenningsdatabases of identiteitsgrafieken op basis van uw foto’s.
• Geen AI-training zonder toestemming — Wij gebruiken uw geüploade foto’s of gegenereerde resultaten niet voor het trainen, verfijnen of verbeteren van enig AI-model zonder uw expliciete, vrijwillige toestemming.
• Alleen verwerking voor generatie — Uw foto’s worden uitsluitend verwerkt om het door u gewenste resultaat te genereren. Ze worden niet verder geanalyseerd, geïndexeerd of voor andere doeleinden gebruikt.
• Automatische verwijdering — Geüploade foto’s en gegenereerde resultaten worden automatisch van onze servers verwijderd binnen 30 dagen na genereren, tenzij u deze heeft opgeslagen in uw account.
• Geen delen van gezichtsdata met derden — Uw gezichtsdata wordt onder geen enkele omstandigheid gedeeld, verkocht of in licentie gegeven aan derden.

6. Delen van gegevens en derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen uw informatie alleen onder de volgende omstandigheden:

• Dienstverleners — Wij delen informatie met externe partijen die diensten voor ons uitvoeren, zoals cloudhosting (AWS, Google Cloud), betalingsverwerking en klantenservice. Deze partners ontvangen alleen de informatie die nodig is voor hun dienstverlening en zijn contractueel verplicht uw gegevens te beschermen.
• Wettelijke verplichtingen — Uw informatie kan openbaar worden gemaakt als dit wettelijk vereist is of op verzoek van bevoegde overheidsinstanties.
• Bedrijfsoverdrachten — In het geval van een fusie, overname of verkoop van activa kan uw persoonlijke data worden overgedragen. U ontvangt vooraf bericht voordat uw gegevens onder een ander privacybeleid vallen.
• Met uw toestemming — We kunnen uw informatie met derden delen als u daarvoor uitdrukkelijk toestemming geeft.

7. Bewaartermijn van gegevens

• Geüploade foto’s — Maximaal 30 dagen opgeslagen voor hergeneratie en klantenservice, daarna permanent verwijderd.
• Gegenereerde foto’s — Tot 30 dagen opgeslagen zodat u deze kunt bekijken en downloaden, daarna permanent verwijderd.
• Accountgegevens — Worden bewaard zolang uw account actief is. Na verzoek tot verwijdering worden uw gegevens binnen 7 dagen permanent verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is (zoals voor financiële administratie).

8. Uw rechten met betrekking tot gegevensbescherming

Als gebruiker heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — Vraag een overzicht op van de persoonsgegevens die wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie — Verzoek tot correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering — Verzoek onder bepaalde voorwaarden om verwijdering van uw persoonsgegevens.
• Recht op beperking van verwerking — Vraag ons onder bepaalde voorwaarden de verwerking van uw gegevens te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid — Ontvang uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar — Maak bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, met name voor direct marketingdoeleinden.
• Recht om toestemming in te trekken — Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze op elk moment intrekken zonder dat dit invloed heeft op de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via [email protected]. Wij reageren binnen één maand.

9. Gegevensbeveiliging

Wij treffen de volgende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen:

• Versleuteling — Alle gegevens worden versleuteld tijdens verzending (TLS/SSL) en in rust opgeslagen.
• Toegangsbeheer — Toegang tot persoonsgegevens is strikt beperkt tot geautoriseerd personeel dat dit nodig heeft voor hun werk.
• Veilige verbindingen — Alle gegevensoverdrachten tussen uw apparaat en onze servers maken gebruik van veilige protocollen.
• Regelmatige audits — Wij voeren regelmatig beveiligingscontroles uit op onze infrastructuur en werkwijzen.

Hoewel wij commercieel redelijke beveiligingsmaatregelen nemen, is geen enkele methode van internettransmissie of elektronische opslag volledig veilig. Absolute veiligheid kunnen wij daarom niet garanderen.

10. Internationale gegevensoverdracht

Uw informatie kan worden overgedragen naar en verwerkt op servers buiten uw land van verblijf. Indien dergelijke overdrachten plaatsvinden, zorgen wij voor naleving van de toepasselijke privacywetgeving met passende waarborgen, zoals Standaard Contractbepalingen (SCC’s) die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

11. Privacy van kinderen

Onze dienst is niet bedoeld voor gebruik door kinderen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16. Mochten wij toch constateren dat dergelijke gegevens zonder verifieerbare ouderlijke toestemming zijn verzameld, dan worden deze direct verwijderd.

12. Cookies en trackingtechnologieën

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om je ervaring te verbeteren, het gebruik te analyseren en onze diensten te optimaliseren. Je kunt je cookie-instellingen beheren via de voorkeuren van je browser. Let op: als je bepaalde cookies uitschakelt, kunnen sommige functionaliteiten van ons platform beperkt worden.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. Bij belangrijke wijzigingen plaatsen wij de bijgewerkte versie op deze pagina en passen we de datum van laatste wijziging aan. In geval van ingrijpende wijzigingen informeren wij je per e-mail of via een duidelijke melding op ons platform, minimaal 14 dagen voordat de wijziging ingaat.

14. Contact

Heb je vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid of ons datagebruik? Neem dan contact op via [email protected].